Alle Funktionen & Module

Sie haben einen ersten Eindruck von openHandwerk? Hier finden Sie alle Funktionen und Module für ein digitales und prozessorientiertes Arbeiten in Handwerk und Bau

PROJEKTMANAGEMENT

  • Angebots-/ & Auftragsverwaltung
  • digitale Angebotsmappe & Auftragsmappe
  • Unterordner pro Auftragsmappe
  • Aufgabenmanagement
  • Status & Historie
  • Mitarbeitertermine per Email & App
  • Terminbestätigungen der MA per App
  • Dokumentation und Upload per Web / App
  • automatische Bestätigungsmails an Kunden
  • Auftragshistorie & Auftragsarchiv
  • Auftragserinnerungen & Nachträge

RESSOURCENMANAGEMENT

  • Mitarbeiterakte inkl. Stundensätze
  • Mitarbeiter-Planung & Termine
  • Kalender & Plantafel
  • Zeiterfassung & Projektzeiten
  • Mitarbeiter- & Projektkalender
  • Mitarbeitertermine per Email / App
  • Mitarbeitertracking zum Auftrag
  • Einbindung Subunternehmer & Gewerken
  • Abbildung von Einzelmaßnahmen & Projekten
  • Terminbestätigungen an MA & Kunden

DOKUMENTENMANAGEMENT

  • Bilddokumentation & Dokumente
  • Formulare & Unterschriften
  • Chat & Historie
  • freie Namensvergabe für Ordner
  • Ablage Auftragsbestätigungen
  • Ablage Angebote & Leistungsnachweise
  • Ablage Fotos, Gutachten, Grundrisse
  • Ablage Bautagebücher & Baubesprechungen
  • Upload per Web, App & Email
  • Freigabe fü Mitarbeiter, Kunden, Lieferanten

FINANZMANAGEMENT

  • Angebots- & Rechnungswesen
  • Angebote, Rechnungen, Lieferscheine
  • Leistungsscheine, Stücklisten
  • Mahnwesen & offene Posten
  • Vorkalkulation & Gewinn
  • Eingangsrechnungen
  • Nachkalkulation in Echtzeit
  • Auftragsbestätigungen
  • integriertes Mahnwesen & offene Postenliste
  • Importfunktion Kunden & Leistungsverzeichnisse
  • Unterteilung Rechnungs- / Leistungsempfänger / Auftraggeber
  • Serienrechnungen & Serienaufträge
  • kumulierte Abschlagsrechnungen & Teilrechnungen
  • freie Positionsvergabe & Auftragskalkulation
  • Alternativpositionen & Bedarfspositionen
  • automatische Angebotsverfolgung
  • 13b Bauleistungen & Sicherheitseinbehalte
  • IDS-Connect, DATANORM & GAEB
  • Weitere Schnittstellen zur Buchhaltung

APP-FUNKTIONEN

  • App für Android & iOS
  • mehrsprachig
  • Offline-Funktionalität
  • Dark-Modus
  • Einstellungen
  • GPS-Tracking
  • datenschutzkonformer Messenger

SUPPORT

  • kostenloser Email-Support
  • Ticketsystem aus Software
  • Video-FAQ
  • FAQ
  • Ersteinrichtung
  • Schulungen

ZEITERFASSUNG

  • Fahrt-, Arbeits-, Urlaubs-, Krankzeiten
  • Arbeitszeiten in Aufträge buchen
  • Arbeitszeiten mit Kommentaren
  • Nacht- und Wochenendzuschläge
  • Eingabe per App & Web
  • Korrekturmodus für das Büro
  • PDF-Vorlage für Steuerberater
  • Soll-Ist-Vergleiche, Überstunden & Pausen
  • Start/Stopp & manuelle Erfassung

KUNDENKOMMUNIKATION

  • vordefinierte Email- & Textvorlagen
  • personalisierte Emails
  • Automatische Angebotsverfolgung
  • Auftragsbestätigungen senden
  • Terminbestätigungen senden
  • Erledigungsvermerke per Email
  • Downloadlink Formulare

MITARBEITERBEREICH

  • Vergabe Benutzerrechte & Mitarbeiterstatus
  • Personalordner für Mitarbeiterdokumente
  • Email-Einstellungen & Personaldaten
  • Einstellungen Arbeitszeiten & Urlaubstage
  • Mitarbeiterdaten importieren & exportieren
  • E-Formulare & E-Signaturen
  • Upload Dokumentenscan & Fotos
  • Anzeige Dokumente, Termine & Aufträge
  • Zeiterfassung in Aufträge & Zeitkonto
  • Hinterlegung Ausweise & Arbeitsverträge
  • Anlegen von Projekten
  • Angebote & Rechnungen schreiben
Eine für Sie wichtige Funktion ist nicht enthalten! Handelt es sich um ein “MUST HAVE” oder eher um ein “NICE TO HAVE”? Wir lernen gerne dazu. Kontaktieren Sie uns hier für einen Austausch!