Ressourcenmanagement

Setzen Sie Ihre Mitarbeiter bestmöglich ein – für den bestmöglichen Erfolg

Mitarbeiter haben ist die Basis – Mitarbeiter erfolgreich und bestmöglich einsetzen ist eine Kunst für viele Handwerks- und Bauunternehmen.

openHandwerk
RESSOURCENMANAGEMENT Mitarbeiterakte Stundensätze

openHandwerk unterstützt Sie hier mit einfachen Funktionen, damit Sie nix vergessen und für Auslastung in Ihrem Unternehmen sorgen können. Sie sehen auf einen Blick, wann Sie Mitarbeiter frei haben für weitere Aufträge. Sie sehen auf einen Blick, wer welche Zeiten mit welchen Arbeiten auf welcher Baustelle/ auf welchem Projekt verbracht hat.

Lernen Sie mit openHandwerk Ihre Mitarbeiter besser zu planen.

Was passiert mit Ihrem Umsatz und Ihrem Gewinn, wenn jeder Mitarbeiter in der Woche ein bis zwei Instandhaltungen oder Aufträge mehr abwickelt, nur durch eine bessere Ressourcenplanung?

Wie oft haben Sie Leerfahrten oder fahren die logistisch oder betriebswirtschaftlich falsche Baustelle an? openHandwerk lässt Sie besser planen und kontrollieren!

Funktionen

Das sind die in openHandwerk wichtigsten Funktionen für eine bessere Mitarbeiterplanung

Mitarbeiterakte

Hinterlegen Sie in openHandwerk alle wichtigen Dokumente zu Ihren Mitarbeitern wie Arbeitsverträge, Abrechnungen, Ausweisdokumente, Krankschreibungen, uvm. Hinterlegen Sie E-Mail-Informationen, Signaturen und persönliche Informationen zum Status Ihrer Mitarbeiter. Berechnen Sie individuelle Stundensätze für Ihren Mitarbeiter für eine umfangreiche Nachkalkulation. Sie haben so auf einen Blick alle Details in Ihrer Handwerkersoftware.  

Planung & Termine

Mit openHandwerk planen unsere Kunden Ihre Aufträge – vom Kleinstauftrag bis zur Großbaustelle. Sie können einzelne Mitarbeiter für Stunden vor Ort oder mehrere Mitarbeiter oder Kolonnen für mehrere Tage, Wochen oder Monate. Alle Termine werden sowohl im Kalender als auch auf der Plantafel angezeigt. Der Großteil Ihres Gewinns liegt in einer besseren Planung. Vermeiden Sie Leerfahrten, erhöhen Sie Ihren Service in der Instandhaltung und planen Ihre Mitarbeiter effizienter und schneller ein.

Kalender

Nutzen Sie unseren klassischen Kalender für Ihre Termine und die Termine Ihrer Mitarbeiter. Alles auf einen Blick. Ob Serientermin oder Einzeltermin – für einen oder mehrere Mitarbeiter. Ihre gewerblichen Mitarbeiter sehen nur die eigenen Termine, passend zu den zugeordneten Aufträgen. Sie behalten den Überblick. Auf Wunsch können Sie Ihren Kalender synchronisieren. Keine Termine mehr übersehen und Mitarbeiter besser planen mit openHandwerk.

Plantafel

Für größere Bauvorhaben und zeitlich umfangreichere Aufträge haben wir unsere Plantafel. Zahlreiche Bauunternehmen und größere Betriebe planen hier ihre Mitarbeiter, Teams und Kolonnen. Darüber hinaus können Sie Ihren Fuhrpark, Ihren Maschineneinsatz und Ihre Nachunternehmer planen. Ihr Bauvorhaben verschiebt sich? Mit Drag & Drop können Sie Ihre Mitarbeiterplanung einfach verschieben. Sehen Sie die Planung zu Ihrem Bauvorhaben auf einen Blick.

Zeiterfassung

Im Bereich der Zeiterfassung bieten wir die größtmögliche Vielfalt. Kunden erfassen ihre Zeiten manuell per App oder Webansicht, per Start-/ Stoppfunktion auf der App und auf Wunsch auch mit GPS-Ortung – es gibt fast keine Grenzen. Darüber hinaus können Sie Auftragsarten buchen und Kategorien frei wählen für eine bessere Übersicht oder Auswertung. Erfasste Zeiten können im Büro nach der Kontrolle geblockt werden und dem Lohnbüro oder Steuerberater zur Verfügung gestellt werden.

Projektzeiten

Aus der Zeiterfassung werden Projektzeiten. Mitarbeiter sind ganz einfach in der Lage, ihre Zeit auf Projekte zu buchen. Durch den individuell hinterlegten Stundensatz kennen Sie die Lohnkosten für die Baustelle oder die Instandhaltungsaufträge in Echtzeit. Umfragen haben hier ergeben, dass der Großteil der Betriebe ohne digitale Zeiterfassung nicht in der Lage ist, Zeiten auf Projekten nachzufassen. Mit openHandwerk sehen Sie auf einen Blick Abweichungen Ihrer zeitlichen Planung.