openHandwerk ist für kaufmännische Mitarbeiter

Sie sind Büroleitung, -mitarbeiter, Meister, Vorarbeiter oder Polier? Ihre Performance entscheidet über einen Großteil des Unternehmenserfolgs! Koordinieren Sie Ihre Aufträge mit der richtigen Software

Sie müssen Projekte planen und pünktlich abschließen. Kaufmännische Mitarbeiter tragen erheblich zum Unternehmenserfolg in Handwerks- und Bauunternehmen bei. Kaufmännische Mitarbeiter benötigen eine kaufmännische Software! Das Rechnungswesen, als auch die Kalkulation dürfen dabei nicht zu kurz kommen.

Was aber kostet Sie in Ihrem Unternehmen am meisten Zeit und womit würden Sie für Ihr Unternehmen am meisten Gewinn erwirtschaften?

Am meisten Zeit verbringen Mitarbeiter im Büro mit dem Suchen von Informationen zu Angeboten oder Aufträgen. Statistisch gesehen sucht jeder Mitarbeiter fünf Stunden die Woche nach Unterlagen oder Informationen. Ursache sind hier zahlreiche Datenquellen wie lokale Ordner oder Ablage im Büro, verschiedenste digitale Medien, Backups oder Apps. openHandwerk unterstützt Sie hier alle Informationen an einer Stelle zu bündeln.

Weiter beschäftigen sich kaufmännische Mitarbeiter im Büro als auch Meister, Vorarbeiter und Poliere mit immer wiederkehrenden Aufgaben. Auftraggeber auf dem Laufenden halten, Termine vereinbaren und Angebote nachfassen. openHandwerk schafft hier Abhilfe durch eine Vielzahl von Automatisierungen, die Sie entlasten.

Gerade in Zeiten von Fachkräftemangel und einer Vielzahl von Aufträgen werden Sie mehr Geld durch bessere Prozesse verdienen. Planen Sie Baustellen besser und planen Sie Mitarbeiter effizienter für mehr Umsatz und Gewinn. Genau hier setzt openHandwerk an – Sie besser zu machen in Ihren Arbeitsabläufen.

Wir freuen uns mit openHandwerk Ihren Arbeitsaufwand im Büro und auf der Baustelle zu reduzieren. Starten Sie heute und sparen Sie ab sofort ca. fünf Stunden pro Mitarbeiter im Büro pro Woche ein.

Die wichtigsten Bestandteile einer Handwerkersoftware/ Bausoftware für kaufmännische Mitarbeiter:

Vorab möchten wir Sie darüber in Kenntnis setzen, dass unsere Software äußerst kollaborativ aufgesetzt ist. Ziel ist es, die Kommunikation zwischen Geschäftsführung, Büro, Baustelle und Auftraggeber zu verbessern. Nutzen Sie Mitarbeiterrechte, um Funktionen für Mitarbeiter zu erweitern oder einzuschränken

Angebots- & Auftragsmappen

Alles auf einen Blick. Mit openHandwerk arbeiten Sie in Angebotsmappen und Auftragsmappen.

Alle Informationen von der Anfrage bis zur Abnahme können in Mappen dokumentiert werden. Das Büro als auch die Kollegen auf der Baustelle arbeiten in Echtzeit und dokumentieren durch Upload, Auftragshistorie, Notizen, über die openHandwerk-App mit Bilddokumentation als auch E-Formularen und E-Signaturen.

Mit Statusanzeigen, Aufgaben und Auftragshistorien behalten Sie immer den Überblick über Ihre Aufträge.

Sie können die Akten mit spezifischen Informationen oder Dokumenten mit Ihren Auftraggeber einfach teilen. Auch nach Abschluß der Arbeiten haben Sie Zugriff auf alle Informationen zu Angeboten und Aufträgen in Echtzeit.

Plantafel & Kalender

Sie planen Mitarbeiter für Instandhaltungsmaßnahmen oder für größere Baustellen und/ oder Projekte?

Nutzen Sie in openHandwerk unsere Plantafel oder unseren Kalender. Sie geben den Prozess vor und openHandwerk gibt Ihnen den möglichen Rahmen. Ergänzen können Sie die Termine durch ein Aufgabenmanagement für das Büro oder Mitarbeiter draußen.

Über die openHandwerk-Plantafel haben Sie darüber hinaus die Möglichkeit Teams oder Kolonnen zu planen als auch Fahrzeuge und Maschinen oder Drittleistungen zu hinterlegen.

Ihre Mitarbeiter erhalten Ihre Termine mit Arbeitsanweisungen in der openHandwerk-App und nutzen diese für die Zeiterfassung als auch Dokumentation.

Projektzeiten & Stundensätze

Der wesentliche Faktor, warum Projekte zu lange andauern oder vom Budget her nicht wirtschaftlich sind, liegt am Faktor Mensch. Es ist gar nicht der Planer, sondern die Kollegen draußen. Zu viele Stunden auf Baustellen von Mitarbeitern, die nicht wirtschaftlich sind oder nicht eingeplant waren.

openHandwerk unterstützt hier frühzeitig und in Echtzeit. Durch das Hinterlegen von Arbeitszeiten und Arbeitsbereichen sowie Notizen auf Projekte behalten Sie im Büro den Überblick über die Wirtschaftlichkeit Ihrer Baustellen als auch, was an Stunden abrechenbar bleibt.

Darüber hinaus können Sie auch für die Mitarbeiter individuelle Stundensätze hinterlegen für die Nachkalkulation in Echtzeit. openHandwerk bietet hier Unterstützung. Alternativ kann Ihnen Ihr Steuerberater individuelle Stundensätze der Mitarbeiter oder Ihre individuelle Preisuntergrenze zur Verfügung stellen.

“openHandwerk funktioniert für mich wie ein Cockpit - Ich kann alle wesentlichen Unternehmensfunktionen aus einer Lösung steuern - von überall. Weitere Bereiche kann ich über Schnittstellen anbinden für ein Arbeiten ohne Datenverlust. Ich spare jeden Tag wertvolle Zeit durch das Automatisieren von wiederkehrenden Arbeiten.”

Monic Wilke, Büroleitung der Vallovapor GmbH