Projektmanagement

Planen Sie Ihre Aufträge besser und behalten Sie den Überblick in einer Bauakte/ Auftragsakte

Eine Vielzahl von Handwerks- und Bauunternehmen haben bisher Ihre Baumaßnahmen oder Instandhaltungen mit Papier & Stift, Dropbox, Excel oder weiteren unpassenden Lösungen geplant. Planen mit der falschen Software, der falschen App oder dem falschen Tool wirkt sich das auf Ihren Unternehmenserfolg aus. Wie viele Ihrern Aufträge in den letzten zwölf Monaten liefen schlecht? Was wäre, wenn eine Software Ihre Performance um 30-50% verbessert – Sie ins Agieren kommen und nicht immer nur reagieren?

Wer besser plant verdient mehr Geld und hat einen entspannteren Arbeitsalltag.

openHandwerk
PROJEKTMANAGEMENT Angebotsverwaltung Auftragsverwaltung

openHandwerk wurde entwickelt, um gerade hier Risiken zu vermindern. Eine große Baustelle die schlecht geplant ist, kann Ihren Cashflow gefährden.

Instandhaltungsmaßnahmen, die Sie vergessen, gefährden Ihren Kundenstamm und lukrative Folgeaufträge. Nachträge, die nicht erfasst sind, sorgen für mehr Kosten ohne mehr Umsatz.

openHandwerk ist aus einem Unternehmen entstanden, das im Jahr ca. 1.000 Aufträge betreut – von größeren Bauvorhaben bis hin zu vielen Instandhaltungen für zahlreiche Verwalter deutschlandweit, mit eigenen Mitarbeitern, mit Nachunternehmern, Zeitarbeitern und Partnergewerken – mit Büromitarbeitern an diversen Standorten + Homeoffice & Einsätzen in ganz Deutschland – sogar Europa.

Funktionen

Zu den wichtigsten Funktionen unseres Projektmanagements gehören somit:

Angebotsverwaltung

Planen Sie Ihre Anfragen und Angebote in Mappen – alle Informationen an einer zentralen Stelle – für Büro und mobil.

In Angebotsmappen hinterlegen unsere Kunden Ihren entsprechenden oder individuellen Status, planen Ihre Begehungen vor Ort und dokumentieren. Werden Anfragen zu Aufträgen, werden aus Angebotsmappen entsprechende Auftragsmappen mit allen bereits bestehenden Informationen.

Auftragsverwaltung

Alle Aufträge auf einen Blick mit dem dazugehörigen Status. Nie wieder Aufträge vergessen oder übersehen.

Wie viel Aufträge und Umsatz haben Sie schon verloren, aufgrund von vergessenen Aufträgen oder Rechnungen? Hierfür wurde openHandwerk ursprünglich konzipiert und unsere Kunden lieben unsere Auftragsmappen mit Dokumenten, Terminen, Aufgaben und der kompletten Historie

Aufgabenmanagement

Auf jeder Baustelle und in jeder Instandhaltungsmaßnahme müssen Aufgaben vergeben werden. Ob auf der Baustelle oder im Büro, ob auftrags- oder angebotsbezogen oder eigenständig.

Behalten Sie den Überblick in openHandwerk und arbeiten Sie zusammen. Verteilen Sie Aufgaben oder bekommen Sie welche. Kollaboratives Arbeiten und Teamarbeit werden in openHandwerk groß geschrieben für bessere Ergebnisse.

Status

Keine Mappen ohne Status! Der Status in openHandwerk ist für unsere Kunden eines der wichtigsten Funktionen. Wie viele offene Aufträge oder Angebote habe ich? Welche Aufträge sind in Arbeit? Wo müssen wir Rechnung stellen?

Arbeiten Sie mit dem Status in openHandwerk, um Ihre Arbeit zu priorisieren und zu sehen, wenn Aufträge nicht nach Plan laufen. Selbstverständlich können Sie Ihren gewünschten Status in unserer Handwerkersoftware/ Bausoftware freisetzen.

Historie

Jeder Auftrag hat seine eigene Historie – in openHandwerk auf einen Blick. Frei nach dem Motto “Wer schreibt, der bleibt” dokumentiert openHandwerk automatisiert oder Sie können manuell Vorfälle ergänzen.

Je länger die Historie – desto größer der Auftrag. Die Historie dient zur internen Kommunikation, kann aber auch im Bereich Dokumentation gegenüber Auftraggebern unterstützen.

Termine

Kein Projekt ohne Termine oder Deadlines! Sehen Sie alle Termine in Ihren Angebots- und Auftragsmappen auf einen Blick. Darüber hinaus werden Termine im Kalender und auf der Plantafel angezeigt.

Gewerbliche Mitarbeiter erhalten alle Aufträge passend zu Ihren Aufträgen in der Handwerker-App. Bei Annahme der Termine erhält das Büro eine Bestätigung, die in der Historie automatisch erfasst wird. Werden Sie besser und zuverlässiger in Ihrer Planung mit unseren Terminen.