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Einrichtung

Einrichtung und Betreuung in openHandwerk
Unterstützte Sprachen in openHandwerk
Erstellung von E-Mail-Vorlagen
Änderung der Stammdaten
Löschen der Daten aus dem Testzeitraum
Filter in den Artikelstammdaten
Importieren von Datanorm-Katalogen in openHandwerk
Erstellung weiterer Ansprechpartner (Kunden)
Begriffserklärung Baustellenportfolio, Anleitung zum Erstellen
Platzhalter
Ausblenden / Ändern des Geschäftsführers in openHandwerk
Format / Hintergrund von geeigneten Briefpapier
SMTP-Konfiguration für den E-Mailversand in openHandwerk
Erstellung des Status für die Angebotsübersicht
Nutzung von E-Mail-Signaturen
Emailvorlagen in openHandwerk erstellen oder bearbeiten
Bearbeitung von Textvorlagen
Anlage von Lieferanten, Nutzung des Dokumentenmanagementsystems im Lieferantenbereich, Import von Lieferanten
Anlegen von Benutzern und Mitarbeitenden
Konfiguration der Ordner Strukturen in openHandwerk
Ausblenden von Spalten in der Übersicht
Zweite Bankverbindung
Änderung des eigenen Firmennamens
IDS-Connect – Anbindung
Datanorm-Katalog als zip-Datei packen für einen Upload in openHandwerk
Verwendung von Textbausteinen
WeTransfer – größere Dateien per Email schicken
Anlegen von Artikelstammdaten
Dauer der Einrichtung
Anzeige falscher Kundendaten in Vorschau / PDF
IDS-Connect Anleitung zur Fehlerbehebung
Änderung von Inhalten und Platzhaltern auf Dokumenten in den Infofeldern von openHandwerk
Subunternehmer / Nachunternehmer in openHandwerk
Mehrfach vorhandene Firmennamen in den Kundenstammdaten ( Niederlassung )
Statusinformationen in openHandwerk
Kundennummern in openHandwerk
Interne Auftragsnummern in openHandwerk erstellen
Lieferantennummer in openHandwerk
Positionsnummern in openHandwerk
Grundeinstellung Infofelder 1 und 2 im Angebot bei openHandwerk
What question is your article answering?
Voreingestellte Platzhalter in der Textvorlage Angebots-PDF
lokales Backup – Export deiner Kunden Stammdaten
lokales Backup – Export deiner Lieferanten Stammdaten
Steuernummer statt Umsatzsteuer-ID
modulabhängige Platzhalter in Emailvorlagen in openHandwerk
Einrichtung eines Gmail-SMTP mit 2 – Wege Authentifizierung und App Passwort
Fußzeile in openHandwerk
Datanorm in openHandwerk
Einleitungstexte in openHandwerk
Die Startzählernummer in openHandwerk
Kundenanlage in openHandwerk
Import der Positionen und die Tiefenkalkulation
Globale E-Mailanhänge für Auftragsmappe, Angebotsmappe, Rechnungsmappe und Lieferscheinmappen in openHandwerk
Die API-Schnittstelle zu Zapier
Voreingestellte Platzhalter in der Textvorlage Rechnungs-PDF
Hinterlegen eines Zahlungsziel als Standard für alle Auftraggeber in openHandwerk
Verbundene Unternehmen / Mandantenfähigkeit in openHandwerk
E-Mail
- Erstellen von E-Mail Signaturen
Artikelstammdaten
- Import der Artikelstammdaten per CSV
- lokales Backup – Export deiner Artikelstammdaten
Einstellungen

Angebotsverwaltung

Projektübersicht – Darstellung der Aufträge
Test
Test2
Arbeiten mit der Auftragsnummer und Servicenummer in openHandwerk
Der Aufgabenbereich in openHandwerk und wie man Ihn benutzt
Anlage von Serienaufträgen in openHandwerk
Auftragsnummer – Servicenummer in der openHandwerk App
Angebotsmappe in openHandwerk
Leistungsverzeichnis in openHandwerk
Kostenübersicht in openHandwerk
Tiefenkalkulation in openHandwerk
Vorlagen für die Tiefenkalkulation in openHandwerk
Zusammenfassen von Positionen im openHandwerk-Angebot zu einem gemeinsamen Preis
Archiv
- Löschen eines Angebots mit Auftrag

Mitarbeiterplanung

Wie gebe ich meinen Außenmitarbeitenden Ordner frei?
Terminvergabe an Mitarbeiter in openHandwerk
Terminerstellung in der openHandwerk-App
Termine/Kalender in der openHandwerk App
Aufgaben in der openHandwerk App ansehen & bearbeiten
Mitarbeitende einem Auftrag zuweisen
Vorkonfigurierte Benutzergruppen in openHandwerk (Meister, Betriebsleiter, Geschäftsführer, Mitarbeitende)
lokales Backup – Export deiner Benutzer/Mitarbeiter Stammdaten
Ausscheiden von Benutzer / Mitarbeitern
„Zugang gesperrt“ bei Mitarbeitenden in openHandwerk
Löschen von Aufgaben in openHandwerk
Erstellen eines Leistungsscheins

Abonnement

Erfahren Sie hier wie Sie Mitarbeiterzahlen und Laufzeiten anpassen
Sonderkonditionen für Neugründungen aus Handwerk, Bau, Service & Startups
Kündigung von openHandwerk
Hier finden Sie einen Überblick unserer Lizenzkosten und Laufzeiten für die Handwerkersoftware/ Bausoftware openHandwerk

Allgemeine Fragen

Auftragsverarbeitungsvertrag für die Nutzung von openHandwerk
Währungen in openHandwerk
Das Anmelden in openHandwerk ist nicht möglich
Datenschutz
Passwörter ändern oder neu vergeben
Volltextsuche in openHandwerk
Made in Germany – Server-Standort Deutschland
Nutzungsbedingungen für openHandwerk
Die Allgemeinen Geschäftsbedingungen der openHandwerk GmbH
Das Auswertungsmodul in openHandwerk

Angebote

Textbausteine für Angebotstitel openHandwerk
Angebot anlegen aus der Auftragsmappe in openHandwerk
Angebotsnummern in openHandwerk bearbeiten
Import einer CSV-Datei in das Angebotsformular
12 Gründe wieso man ein Angebot erstellen sollte in openHandwerk
Wie erstelle ich ein Angebot in openHandwerk
Die Angebotsübersicht in openHandwerk
Die externe Bearbeitung eines Angebots in der Cloudsoftware openHandwerk

Angebotsmappen

Mehrfaches Ableiten eines Angebotes

Aufgaben

Filtermöglichkeiten von Aufgaben im Dashboard und Aufgabenmodul
Aufgaben in der App bearbeiten

Auftragsmappen

Ablage von Dokumenten in die digitale AuftragsmappeDMS, Dokumentenmanagementsystem, Auftragsmappe
Vergabe eines Projektnamens in openHandwerk
Auftragsbestätigung in openHandwerk
Bauvorhaben / Baustelle in openHandwerk
Nachkalkulation in openHandwerk
Auftragsmappe erstellen und/oder Rechnung schreiben
Auftrag aus einem Angebot erstellen
Der Projektname in openHandwerk

Ausgangsrechnungen

Steuerkategorie in openHandwerk
Rechnung mit nicht mehr aktuellen Adressdaten des Auftraggebers
Rechnungsnummern in openHandwerk bearbeiten
Sicherheitseinbehalt bei openHandwerk in „Rechnung erstellen“
Sicherheitseinbehalt bei openHandwerk in „kumulative Teilrechnung erstellen“
Rechnung in einer Auftragsmappe erstellen mit Angebot

Chat

Chatfunktion in openHandwerk

Datensicherung

Account – Backup in openHandwerk erstellen

Dokumentation

Erstellung von Mieteranschreiben in openHandwerk
Verwendung von E-Signatur, E-Formular, Aufmaßschein und Aufmaßzettel in der openHandwerk-App
Fotofreigabe in der openHandwerk-App
Erstellung von Fachunternehmererklärungen
Der Statuspfeil im Ordner Rechnung in der Auftragsmappe
Anlegen einer Auftragsmappe

Dokumenten-Management-System

Dateiformate im Dokumentenmanagementsystem von openHandwerk
Datenblätter und Dokumente vom Händler oder Hersteller

E-Formulare & E-Signaturen

E-Formulare in openHandwerk
E-Formular selbst erstellen
E-Formulare in der APP von openHandwerk

Eingangsrechnungen

Eingangsrechnungen mit unterschiedlichen Steuersätzen
Wie kann ich X-Rechnung und ZUGFeRD meinem openHandwerk hinzufügen bzw. einlesen?

Funktionen App

Lieferantenbereich in der openHandwerk-App
Kundenbereich – openHandwerk App
Speech to Text, App, Android, Diktierfunktion, Gboard, Google,
Sprache einstellen – openHandwerk-App
Offline Funktion – openhandwerk App
Text to Speech – Sprechen statt Tippen mit iPhone oder iPad
Diktierfunktion, iPad, iOS, iPhone, Apple
Download und Installation der openHandwerk App – FAQ
Text to Speech – Satzzeichen und Formatierung bei iOS
Sprechen statt tippen
iOS – Falsche Fotofreigabe beheben
Android – Falsche Fotofreigabe beheben
Fotos einen Namen in der openHandwerk-App geben
Angebote werden in der openHandwerk App nicht angezeigt
Aufträge werden in der openHandwerk App / Zeiterfassung nicht angezeigt

Kalender

Erstellung eines neuen Eintrags im Kalender 2.0
Kategorien im Kalender 2.0
Tages-, Wochen und Monatsansicht im Kalender 2.0
Symbole und ihre Bedeutung im Kalender 2.0
Detailansicht zu Terminen im Kalender 2.0
Termin bestätigen und absagen im Kalender 2.0 im Browser
Anzeigen von ausgewählten Kategorien im Kalender 2.0
Anzeigen von ausgewählten Mitarbeitenden im Kalender 2.0

Kunden

Zahlungsziel für alle Kunden festlegen

Kundendatencenter

Kundendatencenter in openHandwerk

Mahnwesen

Manuelles Mahnwesen in openHandwerk

Mitarbeiter

Archivieren von ausgeschiedenen Mitarbeitenden
Der Urlaubsantrag über den Browser
Genehmigung des beantragten Urlaubs in openHandwerk
Der Urlaubsantrag über die App
Das Zeitmodell unter Benutzer / Mitarbeiter in openHandwerk
Feiertage in Deutschland in der Zeiterfassung von openHandwerk

Plantafel

Gruppen in der Plantafel in openHandwerk

Planung

Plantafel in openHandwerk

Rechnungswesen

Leitweg-ID des Rechnungsempfängers
Importieren einer Kalkulation in openHandwerk
Mahnwesen für einzelne Kunden deaktivieren
Inhalt des XRechnungs-Format
XRechnungen an den Bund
Skonto in openHandwerk
XRechnung und GoBD
Platzhalter im Rechnungsbereich in openHandwerk
XRechnung als Voraussetzung
XRechnung – Begriffserklärung
Erstellung von Zwischensummen und Überschriften in openHandwerk
Konfiguration von Preiszuschlägen in openHandwerk
multiple Angebote und Rechnungen in einer Auftragsmappe
Umstellung der Mehrwertsteuer auf 16 %
Verwendung von Sicherheitseinbehalten
Korrekte Kundenanlage in openHandwerk
Angebotsvorlagen und Rechnungsvorlagen in openHandwerk
Aufbau einer Leitweg – ID
Darstellung des eigenen Aufmaßes in openHandwerk
Erstellen von Lieferscheinen in openHandwerk
Datenaustauschstandard XRechnung
Definition von Nummernblöcken für Angebots- und Rechnungsnummer
Gibt es eine bundesweite Datenbank mit allen Leitweg-IDs?
Ausweisen von Lohnkosten in Rechnungen
Maßeinheiten erstellen und konfigurieren
Das Mahnwesen in openHandwerk
Leitweg-ID – Begriffserklärung
offene Rechnungsposten und Zahlungseingänge in openHandwerk
Kann man eine digital signierte PDF-Rechnung als XRechnung senden?
Nutzung von Artikelstammdaten in openHandwerk
Nutzung von Zwischenbereichen in openHandwerk
ZUGFeRD – Erklärung
Angabe der Bestellnummer
Inhalt einer XRechnung
Speichern von Rechnungen – wichtig!
Stornieren einer Rechnung
Eingangsrechnungen in openHandwerk
Zahlungsziel in der Rechnung „sofort“
Abschlagsrechnungen in openHandwerk
Kumulative Abschlagsrechnungen in openHandwerk
Kumulative Teilrechnung
Rechnung in einer Auftragsmappe erstellen ohne Angebot
Rechnung erstellen in openHandwerk ohne Auftragsmappe
Produktnummern im Rechnungs-PDF ausblenden
Bestellschein in openHandwerk
fehlende PDF-Rechnungen per API in der Buchhaltungssoftware
Rechnungsstellung einer steuerfreien Installation von Photovoltaik EEG 2023
Bemerkungsfeld in Angebot und Rechnung in der Bausoftware openHandwerk
E-Rechnung in openHandwerk

Schnittstellen & Integrationen

sevDesk – Buchhaltungstool
Dropbox, Api, Sync, Cloud, Backup,
office.lexware: Buchhaltung, Zahlungen
GAEB Konverter
SMTP-Daten und Google Workspace (ehemals G Suite)
Allgemeine Schnittstellen & Integrationen
Die API-Schnittstelle Baufragen.de bei openHandwerk
Die API-Schnittstelle „Lager im Griff“
Datev Unternehmen online – Anbindung in openHandwerk

Schulung

Schulungen in openHandwerk

Support

Cookies im Browser löschen
Login-Problem im Browser mit openHandwerk
Mindestanforderungen für Support-Tickets bei openHandwerk
Pausierung des Accounts wegen Zahlungsverzugs

Text-Vorlagen

modulabhängige Platzhalter in Textvorlagen in openHandwerk

Wissenswertes

Abkürzungen in den Dokumenten bei openHandwerk

Womit fangen Sie an?

Angebots- oder Auftragsmappe in openHandwerk
Deine ersten Schritte „First Steps“ in openHandwerk

Zahlungsdienstleister

Einrichtung des Zahlungsdienstleisters Better Payment
Rechnungszahlung über Better Payment

Zeiterfassung

Erstellen von Zeiterfassungskategorien
Zeiterfassung in der openHandwerk-App
Zeitübersicht – Sollstunden und Iststunden
Sperren von eingetragenen Arbeitszeiten
Sperrung von eingetragenen Arbeitszeiten
Nutzung von GPS-Daten innerhalb der Zeiterfassung in openHandwerk
Feiertage in der Zeiterfassung von openHandwerk
Die Gesamtübersicht in der Zeiterfassung
Die Analyse innerhalb der Zeiterfassung
Feiertage in Österreich in der Zeiterfassung von openHandwerk
Feiertage in der Schweiz in der Zeiterfassung von openHandwerk
Feiertage in Luxemburg in der Zeiterfassung von openHandwerk
Sollstunden in der Zeiterfassung von openHandwerk
Der „Von-Bis Autoeintrag“ in der Zeiterfassung von openHandwerk
Krankheit & Abwesenheitsmeldung in openHandwerk
Urlaubausgleich in openHandwerk

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