Abschlagsrechnungen und Schlussrechnungen im Handwerk korrekt stellen – Leitfaden für mehr Liquidität und weniger Stress
Einleitung Abschlagsrechnungen und Schlussrechnungen sind im Bau- und Ausbauhandwerk tägliches Geschäft – und gleichzeitig eine der größten Fehlerquellen im Büro. Falsche Beträge, vergessene Nachträge, unklare Leistungsstände oder verlorene Stundenzettel kosten nicht nur Nerven, sondern vor allem bares Geld. In Zeiten von Fachkräftemangel, Termin- und Preisdruck kann sich kein Handwerksbetrieb leisten, seine Liquidität durch fehlerhafte oder […]
Fotodokumentation mit GPS-Daten: So machen Sie Ihre Baustelle rechtssicher und effizient digital
Einleitung Bürokratiewahnsinn, verlorene Stundenzettel, fehlende Nachweise bei Nachträgen – für viele Betriebe im Bau- und Ausbauhandwerk ist das noch immer Alltag. Während auf der Baustelle unter Zeitdruck gearbeitet wird und der Fachkräftemangel jede Minute Einsatz auf der Baustelle fordert, gehen im Büro Stunden für das Suchen von Fotos, Zetteln und WhatsApp-Nachrichten verloren. Genau hier setzt […]
Mitarbeiterplanung im Handwerk: Wie Sie Ihre Ressourcen optimal zuweisen
Einleitung Fachkräftemangel, Termindruck, wachsende Bürokratie – viele Handwerksbetriebe arbeiten längst am Limit. Während auf der Baustelle jede Minute zählt, gehen im Büro kostbare Stunden für Zettelwirtschaft, Telefonrückfragen und doppelte Dateneingaben verloren. Genau hier entscheidet sich, ob ein Betrieb am Ende des Jahres schwarze oder rote Zahlen schreibt: bei der Mitarbeiterplanung und der optimalen Zuweisung von […]
Kundenmanagement (CRM): Kontaktdaten und Historie verwalten – So gewinnen Sie Zeit und Kunden
Einleitung Wie oft am Tag suchen Sie nach einer Telefonnummer, einem alten Angebot oder der letzten Baustellennotiz? Wie viele Stunden verbringen Sie und Ihre Mitarbeiter mit Nachfragen, doppelten Eingaben und der Suche in Papierakten, E-Mails und WhatsApp-Chats? Im Handwerk ist Zeit Geld – und doch verlieren viele Betriebe täglich wertvolle Stunden an ineffiziente Prozesse. Der […]
Materialbestellung: Direkte Übernahme aus dem Projektplan – So klappt’s digital
Einleitung Ein neuer Auftrag ist hereingekommen, die Baustelle wartet – doch im Büro beginnt der tägliche Wahnsinn: Zettel, E-Mails, WhatsApp-Nachrichten, Excel-Listen und Papierstapel. Wer hat was bestellt? Welches Material fehlt noch? Und warum steht der Monteur schon seit zwei Stunden auf der Baustelle, weil die Lieferung nicht angekommen ist? Genau hier beginnt der Bürokratie-Albtraum, der […]
Digitales Aufmaß: So integrieren Sie Laser-Messgeräte sinnvoll in Ihre Handwerkersoftware
Einleitung Bürokratiewahnsinn, Zettelwirtschaft und ein immer größerer Fachkräftemangel – viele Handwerksbetriebe im Bau- und Ausbaugewerbe arbeiten am Limit. Während auf der Baustelle der Druck steigt, verschwenden Chefs und Bürokräfte jeden Tag Stunden mit Nachträgen auf Papier, unleserlichen Skizzen und fehlenden Maßen. Genau hier setzt Digitalisierung im Handwerk an: Wer Aufmaß, Baustellendokumentation und Abrechnung konsequent digital […]
Rechnungsstellung im Handwerk: Automatisierte Erstellung und Versand als Wachstumsmotor
Einleitung Zwischen Fachkräftemangel, Bürokratiewahnsinn und immer komplexeren Bauprojekten bleibt im Handwerksbetrieb oft zu wenig Zeit für das Wesentliche: saubere Ausführung auf der Baustelle und zufriedene Kunden. Während Mitarbeiter auf der Baustelle Mehrleistungen erbringen, kämpfen Büro und Geschäftsführung mit Zettelwirtschaft, unvollständiger Baustellendokumentation und verspäteter Rechnungsstellung. Genau hier setzen moderne Handwerkersoftware und Bausoftware an, die Auftragsverwaltung, digitale […]
Automatisierte Rechnungsstellung im Handwerk: Vom Papierchaos zur digitalen Effizienz
Einleitung Die Rechnungsstellung gehört zu den zeitintensivsten und fehleranfälligsten Aufgaben in Handwerksbetrieben. Während Ihre Handwerker auf der Baustelle produktiv sind, verschwenden Sie im Büro kostbare Stunden mit manuellen Rechnungserstellungen, fehlenden Stundenzettel-Daten und der Suche nach Projektunterlagen. Laut einer aktuellen Studie des Zentralverbands des Deutschen Handwerks (ZDH) verlieren Handwerksbetriebe durchschnittlich 8-12 Stunden pro Woche durch ineffiziente […]
Mobile Zeiterfassung auf der Baustelle: Wie Handwerksbetriebe mit digitalen Lösungen Effizienz und Transparenz gewinnen
Einleitung Die morgendliche Routine sieht in vielen Handwerksbetrieben noch immer gleich aus: Mitarbeiter kommen ins Büro, tragen ihre Arbeitszeiten in Stundenzetteln ein oder notieren sie auf zerkrümelten Zetteln – falls sie diese überhaupt noch finden. Die Rechnung verzögert sich, weil niemand genau weiß, wie lange welcher Handgriff an welchem Auftrag gedauert hat. Gleichzeitig wächst der […]
E-Rechnung & GoBD – Schluss mit der „Zettelwirtschaft“
Mal ehrlich: Wie sieht Ihr Rechnungsausgang aktuell aus? Noch immer einfache PDFs per E-Mail? Falls ja, sollten Sie jetzt aufhorchen – denn 2026 kommt schneller als gedacht, und damit wird die E-Rechnung für viele Handwerksbetriebe zur Pflicht. Was 2025 gebracht hat – und was 2026 kommt Seit Januar 2025 müssen alle Unternehmen in Deutschland E-Rechnungen […]
