Software ist ein Werkzeug!

Wir zeigen Ihnen mit openHandwerkLearning, wie Sie unsere Cloudsoftware openHandwerk nutzen.

Damit Sie Ihr Unternehmen besser machen können.

openHandwerkLearning - die kostenlose Webinar-Reihe mit 14 Lerneinheiten

Registrieren Sie sich einfach für openHandwerkLearning!

START 06.02.2023 – immer montags 16:00 Uhr

Wir haben den Lehrplan bereits fertig und Sie müssen einfach nur online zum jeweiligen Termin dabei sein.

  • Sie benötigen lediglich ein internetfähiges Gerät – Notebook, Computer oder Tablet.
  • Sie benötigen kein Mikrofon oder Kamera.
  • Sollten Sie in einer Umgebung mit Störgeräuschen teilnehmen, empfehlen wir Ihnen Kopfhörer zu benutzen.


Wir freuen uns auf Ihre Teilnahme.

openHandwerkLearning ist exklusiv nur für unsere Kunden und selbstverständlich kostenlos.

Wow in 10 Tagen haben wir die 100 Teilnehmer erreicht.

Wir sind überwältigt von dem Zuspruch und freuen uns auf alle Teilnehmenden.

Die Webinar-Reihe ist somit voll belegt und so bitten wir um Verständnis, 
dass keine Anmeldungen mehr möglich sind.

Die starke Nachfrage zeigt uns, dass hier ein hoher Bedarf vorherrscht 
und wir gehen in die Planung für eine weitere Webinar-Reihe. 

Solltest du nicht warten wollen, kannst du über den Support eine Online-Schulung buchen.

Was ist der Unterschied zwischen einer kostenpflichtigen Online-Schulung und dem kostenlosen openHandwerkLearning?

Eine kostenpflichtige Online-Schulung ist individuell für dein Unternehmen. 

Erhalten wir vor der Online-Schulung Unterlagen und einen groben Prozessplan, wird in der Online-Schulung auf dein Gewerk eingegangen. 

Deine bisherige Arbeitsweise ist die Grundlage und wir geben Empfehlungen, wie diese Arbeitsschritte mit openHandwerk umzusetzen sind. 

Wir teilen das gesammelte Wissen aus anderen Online-Schulungen und Gesprächen mit unseren openHandwerk-Kunden aus den letzten 5 Jahren und der Berufserfahrung der Online-Trainer.

openHandwerkLearning – sind kostenlose Online-Lerneinheiten und wie ein Vortrag zu verstehen. 

Auf individuelle Anforderungen und Bedürfnisse kann nicht eingegangen werden, da eine Vielzahl an Teilnehmenden und unterschiedlichste Gewerken dabei sein werden.

Jeder arbeitet anders – in der Online-Lerneinheiten wird die Cloudsoftware openHandwerk erklärt und Empfehlungen ausgesprochen, nicht jedoch gewerkespezifisch auf Einzelheiten und Prozesse eingegangen.

Der Lehrplan für openHandwerkLearning

14 festen Einheiten von openHandwerkLearning – bauen aufeinander auf

Jede Einheit wird etwa 30 Minuten deiner Zeit in Anspruch nehmen.

openHandwerkLearning Einheit 1 – 06.02.2023 16:00 Uhr

neue Benutzer / Mitarbeiter anlegen & verbessern

Adresse, Benutzerrechte und zusätzliche Informationen

Mit dem Anlegen eines neuen Benutzers/Mitarbeiters geht Verantwortung einher.
Hier wird der Grundstein für die fehlerfreie Nutzung der Cloudsoftware openHandwerk gelegt.

Wir zeigen Ihnen:

  • Eingabe
  • Privatdaten + Notfallkontakte
  • Benutzerrechte
  • Wieso Daten im DMS ablegen?
  • Zusatzinformationen
  • Signatur (kostenloser Hubspot Signatur Editor)
  • Sonstige Einstellungen
  • Zeitmodelle
neuen Mitarbeiter anlegen in openHandwerk - Lernkurs mit openHandwerkLearning
neuer Auftraggeber anlegen in openHandwerk - Lernkurs mit openHandwerkLearning

openHandwerkLearning Einheit 2 – 13.02.2023 16:00 Uhr

Kunden und Lieferanten anlegen Anschrift, Zahlungsbedingungen, Ansprechpartner

Mit dem Anlegen eines neuen Kunden als Auftraggeber, Rechnungsempfänger, Leistungsempfänger oder einen Lieferanten und ihre Subunternehmer

Wir zeigen Ihnen:

  • Kunden
    • Auftraggeber / Rechnungsempfänger / Leistungsempfänger
    • Portfolio
    • Ansprechpartner
    • Wieso Daten im DMS ablegen?
    • E-Mail Adresse für Mahnwesen und Verbesserung der digital Kommunikation
  • Lieferanten
    • Subunternehmer
    • Datenablage im DMS
    • Eingangsrechnungen

openHandwerkLearning Einheit 3 – 20.02.2023 16:00 Uhr

Artikelstammdaten

Produkte, Serviceleistungen – Preise

Mit deinem festen Artikelstamm machst du die tägliche Arbeit für dich und deine Mitarbeitende erheblich einfacher und reduzierst hier Fehler in Angeboten und Rechnungen.

Wir zeigen Ihnen:

  • Trennung Produkt und Serviceleistungen
  • Kategorien / Auftraggeber / Lieferant
  • Steuern
  • Einkaufspreis
  • IDS-Connect
  • Preispflege via CSV
Artikelstammdaten für Produkte und Serviceleistungen in openHandwerk - Lernkurs mit openHandwerkLearning
Einstellungen, Nummernkreise, DMS und Co. in openHandwerk - Lernkurs mit openHandwerkLearning

openHandwerkLearning Einheit 4 – 27.02.2023 16:00 Uhr

Sonstiges = Einstellungen

Basiswerte setzen, Einstellungen verbessern

Die Eingaben unter dem Menüpunkt Sonstiges sind ein mächtiges Werkzeug und haben Auswirkungen auf die komplette Cloudsoftware openHandwerk und dessen Funktionen.

Wir zeigen Ihnen:

  • Nummernkreise einrichten
  • Ablageordner erstellen (DMS / Dokumentenmanagementsystem)
    • Benutzer/Mitarbeiter
    • Kunden
    • Angebotsmappe
    • Auftragsmappe
  • Status-Informationen
  • Abwesenheitsgründe
  • Zeitkategorien

openHandwerkLearning Einheit 5 – 06.03.2023 16:00 Uhr

Textvorlagen konfigurieren

Angebot, Rechnung, Stornorechnung, Mahnung

Mit dem Anpassen der Stammdaten und Dokumentendaten in den Infofeldern und der Fußzeile werden hier die Unternehmensinformationen für die PDF Dokumente erklärt.

Wir zeigen Ihnen:

  • Angebot konfigurieren
    • Infofelder 1 und 2
      • Was sind Platzhalter?
    • Fusszeile
  • Rechnung konfigurieren
    • Infofelder 1 und 2
      • Fusszeile
    • Was sind Platzhalter?
  • Stornorechnung konfigurieren
    • Infofelder 1 und 2
    • Fusszeile
  • Mahnwesen
    • PDF
    • E-Mail
    • Was sind Platzhalter?
  • E-Mail – Auftraggeber – Angebotserinnerung
    • automatische Angebotserinnerung aus der Angebotsmappe
Textvorlagen in openHandwerk - Lernkurs mit openHandwerkLearning
Auftragsübersicht und Status in openHandwerk - Lernkurs mit openHandwerkLearning

openHandwerkLearning Einheit 6 – 13.03.2023 16:00 Uhr

Angebotsmappe / Auftragsmappe anlegen
Anschrift, Angebotsmappe, Auftragsmappe, Ordner und Übersichten mit Status

Die Angebotsmappe und Auftragsmappe ist die Basis für sämtliche Magie in der Cloudsoftware openHandwerk. Diese zu nutzen ist elementar und erlaubt erst die Verarbeitung in der openHandwerk iOS und Android App. Wir denken hier kollaborativ – hier wird miteinander gearbeitet!

Wir zeigen Ihnen:

  • Auftraggeber suchen
  • Baustelle / Bauvorhaben ausfüllen
  • Ordner verstehen
  • automatische Angebotserinnerung aktivieren
  • Angebotsübersicht erläutern
  • Auftragsübersicht erläutern
  • Statusinformationen verstehen

openHandwerkLearning Einheit 7 – 20.03.2023 16:00 Uhr

openHandwerk App unter iOS und Android

Smartphone? Tablet? egal!
Unter Apple iOS 15 oder 16 oder Android 10, 11 oder 12 ist unsere App erhältlich und nimmt die Cloud mit auf die Baustelle.

Mit der openHandwerk App ist die Cloud direkt in der Hosentasche. Hier wird Zeit erfasst, navigiert, telefoniert und die Baustelle dokumentiert und wichtige Dokumente sind jederzeit auch offline verfügbar.

Wir zeigen Ihnen:

  • Auftrag
    • Bild hochladen
    • E-Formular ausfüllen
    • Chat
  • Aufgabe annehmen
  • Termin erhalten + bestätigen
  • Zeiterfassung Start/Stopp
  • Zeiterfassung manueller Eintrag
  • Einstellungen
    • Bild
    • Sprache
App Menü der iOS und Android von openHandwerk - Lernkurs mit openHandwerkLearning
Angebot schreiben mit Angebostformular in openHandwerk - Lernkurs mit openHandwerkLearning

openHandwerkLearning Einheit 8 – 27.03.2023 16:00 Uhr

Angebot schreiben

Ansprache, Ausführung, Produkte, Nachverfolgung

Das Angebot ob als PDF digital oder per Post an den möglichen neuen Kunden ist die erste Visitenkarte. Die Informationen müssen richtig, kalkuliert und nachvollziehbar aufgeschlüsselt sein – dazu ist das Angebot da. In der Cloudsoftware openHandwerk ist das Angebot der Startpunkt für viele weitere Dokumente und Berechnungen. Daher widmen wir uns hier eine Einheit lang nur dem Angebot.

Wir zeigen Ihnen:

  • Titel
  • Einleitungstext
  • Bemerkungstext
  • Position hinzufügen
  • Filter und Suche erklären
  • Datanorm
  • GAEB-Import
  • CSV-Import
  • Angebot per E-Mail versenden

openHandwerkLearning Einheit 9 – 17.04.2023 16:00 Uhr

Rechnung schreiben

Rechnungsempfänger, Zahlungsbedingungen, Rechnung in 9 Klicks ableiten

Die Rechnung und die zügige Rechnungslegung sind der Grundstein für eine gute Liquidität im Unternehmen. Die Rechnung ist die Basis deiner Buchhaltung, des Mahnwesens und bestimmt den Geldeingang maßgeblich!
Keine Rechnung = kein Geld!

Wir zeigen Ihnen:

  • einfache Rechnung erstellen
  • Abschlagsrechnung nach BGB
  • offene Posten pflegen
  •  Mahnwesen
    • Zahlungsbedingungen auf dem Kundendatensatz
    • Mahnwesen einrichten 
neuen Mitarbeiter anlegen in openHandwerk - Lernkurs mit openHandwerkLearning
kumulative Abschlagsrechnungen in openHandwerk - Lernkurs mit openHandwerkLearning

openHandwerkLearning Einheit 10 – 24.04.2023 16:00 Uhr

kumulative Abschlagsrechnung schreiben

Mit den kumulativen Abschlagsrechnungen umfangreiche Bauprojekte händeln und zu festgelegten Fristen Rechnungen legen, jedoch ohne direkten Leistungsnachweis.

Wir zeigen Ihnen:

  • Basis ist das Angebot
  • Abschlagsrechnung 1 bis 3
  • Schlussrechnung mit Nachträgen 
  • offene Posten pflegen für Zahlungstabelle

openHandwerkLearning Einheit 11 – 08.05.2023 16:00 Uhr

kumulative Teilrechnung schreiben

Mit den kumulativen Teilrechnungen umfangreiche Bauprojekte händeln und zu festgelegten Fristen Rechnungen nach erbrachten Leistungen und ausgeführten Positionen abrechnen.

Wir zeigen Ihnen:

  • Basis ist das Angebot
  • Teilrechnung 1 bis 3
    • vereinbarte Abzüge nach VOB/B
  • Schlussrechnung
  • offene Posten pflegen für die Zahlungstabelle
kumulative Teilrechnung und Rechnungserstellung in openHandwerk - Lernkurs mit openHandwerkLearning
Zeiterfassung in der iOS und Android App von openHandwerk - Lernkurs mit openHandwerkLearning

openHandwerkLearning Einheit 12 – 15.05.2023 16:00 Uhr

Zeiterfassung

Arbeitszeit, Abwesenheit, Erholungsurlaub

Komplexe Anforderungen durch den Gesetzgeber. Immer mehr Dokumentationspflichten kommen auf den Unternehmer zu und müssen im Unternehmen umgesetzt werden. Wir zeigen wie einfach Zeiterfassung sein kann.

Wir zeigen Ihnen:

  • App – Zeiterfassung
    • Start/Stopp
    • manueller Eintrag
    • App – Urlaubsantrag
  • Browser Zeiterfassung
  • Browser Urlaub
  • Browser Abwesenheitseintrag
  • Nachkalkulation im Auftrag
    • Zeitübersicht im Auftrag

openHandwerkLearning Einheit 13 – 22.05.2023 16:00 Uhr

Kalender / Plantafel

Ressourcen ob Mitarbeitende oder Maschinen – Planung ist wichtig.

Der Kalender gibt Aussage darüber wo derzeit die Arbeiten ausgeführt werden, aber auch die Informationen aus der Zeiterfassung werden hier umfangreich dargestellt, sodass eine einfache Mitarbeiterplanung möglich ist. Planung aus Angebotsmappe oder Auftragsmappe alles ist möglich.

Wir zeigen Ihnen:

  • Kalendereinträge aus der Zeiterfassung
  • Kategorien
  • Mitarbeiter – Farben
  • Planung aus der Angebotsmappe / Auftragsmappe
  • Plantafel
Kalender in openHandwerk - Lernkurs mit openHandwerkLearning
E-Mail Vorlagen in openHandwerk - Lernkurs mit openHandwerkLearning

openHandwerkLearning Einheit 14 – 05.06.2023 16:00 Uhr

E-Mail Vorlagen Visitenkarte, Empfehlung, Versand von Dokumenten

Eine zentral erstellte E-Mail Vorlage für diverse Anwendungsbereiche vorformuliert ist dann nur noch wenige Klicks bis die E-Mail verschickt werden kann. Das reduziert das Schreiben, Lesen und gestört werden bis die E-Mail wirklich beim Empfänger ist erheblich.

Wir zeigen Ihnen:

  • E-Mail für Anfrage-Bestätigung oder Anfrage-Ablehnung
  • E-Mail für Angebotsversand
  • E-Mail für Rechnungsversand
  • E-Mail für Anforderung Bürgschein oder Auszahlung für Sicherheitseinbehalt
  • E-Mail für Mängelbehebung

“Ich habe openHandwerk in erster Linie für mich als Inhaber und Geschäftsführer entwickelt. Mit openHandwerk bin ich in der Lage meinen Betrieb mit 6h Arbeit in der Woche zu führen. Ich versuche in meinem Unternehmen Prozesse zu schaffen - openHandwerk gibt mir den passenden Rahmen!”

Martin Urbanek. Gründer und Geschäftsführer der Vallovapor GmbH & openHandwerk GmbH

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Online-Schulungen kann man bereits ab 60 Minuten buchen bis hin zu unserem 90-Tage Betreuungsprogramm individuell für Ihre Fragen und Prozesse.

 

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