openHandwerk mit lexoffice
HANDWERKERSOFTWARE / BAUSOFTWARE & BUCHHALTUNG
openHandwerk mit lexoffice
Zahlreiche Handwerker und Bauunternehmen arbeiten bereits mit openHandwerk und nutzen die Schnittstelle zum Marktfüher lexoffice im Bereich Buchhaltung
openHandwerk mit lexoffice: Die perfekte Verbindung für Ihre Finanzen?
Mit der Online-Unternehmenslösung lexoffice erledigt sich Ihre Buchhaltung fast automatisch. Von der digitalen Belegerfassung über die Rechnungstellung bis hin zur Buchhaltung in Sekunden. Dank integriertem Online-Banking mit automatischen Zahlungsabgleich sparen Sie sich das mühsame Vergleichen von Belegen und Kontoauszügen. Sie sehen sofort, welche Zahlung zu welchem Beleg gehört und haben immer den vollen Überblick.
lexoffice sorgt automatisch für die korrekte Buchhaltung im Hintergrund und spart Ihnen so jede Menge Zeit.
Jetzt mehr zu lexoffice erfahren
Die lexoffice Vorteile:
- Hohe Zeitersparnis bei Verwaltungsaufgaben (z.B. Monatsrechnungen, Lohnabrechnung)
- Mobiles Arbeiten per App, Smartphone, Tablet oder Notebook (auch Apple Mac)
- Einfache Bedienung ohne Buchhaltungskenntnisse
- Finanzen im Blick in einem Programm (Steuern + Rechnungen + Online-Banking + Buchhaltung)
- GoBD testiert und Finanzamt-anerkannt
- DSGVO Datenschutz-konform und rechtssicheres Arbeiten
- Vom Marktführer „Lexware“ mit jahrzehntelanger Erfahrung
Folgende Mehrwerte gibt Ihnen unsere Schnittstelle openHandwerk mit lexoffice:
- Eingangsrechnungen aus openHandwerk live in lexoffice
- Ausgangsrechnungen direkt zu lexoffice und dort mit Bankeingang abgleichen
- Stornorechnungen direkt zu lexoffice
- Kunden automatisch anlegen aus openHandwerk in lexoffice
Ausgangsrechnungen von openHandwerk nach lexoffice:
Sobald Sie aktiv mit der Cloudsoftware openHandwerk arbeiten, entfaltet sich das Potential der Kombination openHandwerk und lexoffice.
Mit dem ersten Angebot in openHandwerk und dessen Beauftragung starten Ihre interne Prozesse. Nach der Bestellung von Material und der Planung der Ausführung, geht es auf die Baustelle.
Ihre Mitarbeitenden erfassen Arbeitszeiten, bauen, sanieren oder führen die beauftragten Arbeiten aus.
Mit der Dokumentation in der openHandwerk App auf iOS und Android haben Sie zu jedem Zeitpunkt einen Überblick.
Ob nun eine einfache Rechnung erstellt wird oder doch eine von mehreren kumulativen Teilrechnungen nach VOB/B – jede Ausgangsrechnung wird direkt an lexoffice beim Speichern übermittelt.
Ist es ein neuer Auftraggeber, welcher eine Rechnung erhält übermitteln wir über die API-Schnittstelle zu lexoffice auch die Adressedaten des Auftraggebers oder Rechnungsempfängers.
Somit wird keine Rechnung in der Buchhaltung vergessen und alles geht in Sekunden im Hintergrund – automatisiert.
Eingangsrechnungen von openHandwerk nach lexoffice:
Sobald Sie aktiv mit der Handwerkersoftware openHandwerk arbeiten, entfaltet sich das Potential der Kombination openHandwerk und lexoffice.
In den seltensten Fällen kommen Sie im täglichen Arbeitstalltag auf Ihren Baustellen ohne Material aus. Dieses Material muss bestellt und bezahlt werden.
Mit dem Hochladen Ihrer ersten Eingangsrechnung in openHandwerk wird diese der zugehörigen Auftragsmappe zugeordnet und in der Nachkalkulation hinterlegt. Addieren wir nun die Arbeitszeiten in Form von Lohn ist eine vereinfachte Form der Nachkalkulation auf jedem Projekt möglich.
Die Eingangsrechnung wird als PDF-Beleg im Ordner Eingangsrechnung automatisch abgelegt. Parallel beim Lieferanten und selbstverständlich ohne einen weiteren Upload an lexoffice übermittelt.
Somit wird keine Kostenrechnung in der Buchhaltung vergessen und alles geht in Sekunden im Hintergrund – automatisiert.
offene Posten und Mahnwesen in openHandwerk:
Mit der ersten Ausgangsrechnung wird diese nun auch automatisch zu den offenen Posten hinzugefügt.
Der Zahlungseingang wird in lexoffice, durch die Anbindung der Bankkonten, Kreditkarten und Zahlungsdienstleister wie PayPal dargestellt und dann in openHandwerk eingetragen.
Erfolgt der Zahlungseingang nicht innerhalb der Fälligkeit haben Sie die Möglichkeit hier das Mahnwesen innerhalb von openHandwerk zu aktivieren.
Dieses wird dann automatisch ausgelöst und in den Aufgaben dargestellt. Sie können jedoch mit Hinterlegen der E-Mail Adressen der Auftraggeber und/oder Rechnungsempfänger das Mahnwesen auch automatisieren.
ergänzende Funktion in lexoffice:
Kosten wie Tanken, Telefon und alle anderen betrieblichen Ausgaben können über die lexoffice App fotografiert und erfasst werden. Die OCR-Erkennung erleichtert die Erfassung der Belege.
Zuweisen zu den Kostenarten erfolgt durch Eingabe von Worten und braucht keine buchhalterischen Kenntnisse.
Die Kurven auf der Startseite zeigen die Einnahmen (grüne Kurve) und die Ausgaben (rote Kurve) an und zeigen somit den jeweiligen Geldfluss an.
Die verbundenen Konten werden abgefragt und aufgelistet.
Zugänge werden in dem Menüpunkt Bank in schwarzer Schrift und Abgänge in roter Schrift dargestellt. Das erleichtert die Zuordnung der Belege.
Lexoffice lernt über die manuelle Hilfe dazu und sortiert Belege automatisch zu.
Somit reduzieren Sie Ihren Zeitaufwand für die wöchentlich erforderliche Buchhaltung erheblich.
