Die Wahl der richtigen Software ist in der heutigen Zeit nicht mehr nur ein Thema, das die IT-Abteilung betrifft. Insbesondere in der Bau- und Immobilienbranche, die mit einzigartigen Herausforderungen konfrontiert ist, kann die Wahl des richtigen Tools den Unterschied zwischen Erfolg und Misserfolg für Ihr gesamtes Unternehmen bedeuten. Die zentrale Frage lautet: SaaS (Software-as-a-Service) oder On-Premise?
Der Markt bietet eine Vielzahl von Tools und Lösungen, die von Entscheidungsträgern bewertet werden müssen. Im Wesentlichen lassen sich zwei Modelle unterscheiden: lokal installierte On-Premise-Software und cloudbasierte, geräteunabhängige Software-as-a-Service (SaaS). Während On-Premise früher als Standard galt, zeigt der Trend in allen Bereichen der Business-Software, einschließlich der Bau- und Immobilienbranche, eindeutig in Richtung SaaS-Lösungen.
On-Premise galt einst als Standard:
On-Premise-Software wird auf eigenen Hardware-Ressourcen und Servern installiert und betrieben. Der Zugriff auf die Software erfolgt in der Regel über das firmeneigene Netzwerk, wobei oft eine Verbindung über ein virtuelles privates Netzwerk (VPN) von außerhalb erforderlich ist. Die Benutzer greifen über Desktop-Anwendungen oder webbasierte Benutzeroberflächen auf die Software zu und steuern sie durch die Eingabe von Befehlen, ähnlich wie beispielsweise in Excel.
Die Nutzer zahlen in der Regel pro Lizenz, die entweder die zeitlich begrenzte oder unbegrenzte Nutzung der Software erlaubt. Bei einer On-Premise-Lösung ist eine Lizenz in der Regel an einen bestimmten Computer oder Benutzer gebunden. Bevor Sie sich für On-Premise-Software entscheiden, müssen Sie sicherstellen, dass die bestehende IT-Infrastruktur den Anforderungen der Software entspricht.
Vorteile von On-Premise-Software für Handwerker und Baubetriebe:
Hohe Individualisierungsmöglichkeiten: Sie können die Standardlösung erwerben und sie durch individuelle Anwendungen erweitern.
Volle Kontrolle über das System: Die gesamte IT-Infrastruktur liegt in Ihren Händen.
Lokale Datenspeicherung: Selbst bei einem Internet-Ausfall haben Sie Zugriff auf Ihre Daten.
Das Modell der Zukunft: Software-as-a-Service (SaaS)
SaaS, auch als Cloud-Software bezeichnet, erfreut sich vor allem im geschäftlichen Umfeld immer größerer Beliebtheit. Das Konzept ist einfach: Die Software wird nicht gekauft, sondern gemietet.
In diesem Modell stellt der Anbieter nicht nur die Software, sondern auch die erforderliche technische Infrastruktur zur Verfügung. Die Nutzung erfolgt in der Cloud, unabhängig vom verwendeten Betriebssystem oder den Endgeräten. Die einzige Voraussetzung ist eine Internetverbindung. Die Benutzer können von jedem mobilen Gerät aus über einen Internetbrowser oder eine App auf das Tool zugreifen.
SaaS zeichnet sich gegenüber On-Premise-Software durch individuell konfigurierbare Arbeitsabläufe aus. Diese Automatisierung optimiert interne Prozesse und beschleunigt sie. Bei SaaS-Lösungen fallen geringere Kosten für Hardware, Server, Updates, Einrichtung und Support an. Updates werden den Benutzern automatisch zur Verfügung gestellt, ohne dass aufwändige Neuinstallationen erforderlich sind. Alle Informationen sind zentral gespeichert und für alle Benutzer zugänglich, was Transparenz und Zusammenarbeit fördert. Die Bezahlung erfolgt oft nach flexiblen Preismodellen, wie beispielsweise pro Benutzer pro Monat oder pro Projekt.
Vorteile von SaaS für Handwerker und Baubetriebe:
Automatische Updates: Die Software wird kontinuierlich verbessert, und die Benutzer arbeiten immer mit der neuesten Version.
IT-Infrastruktur: Die Datensicherheit und Backups werden vom Softwareanbieter gewährleistet, wodurch die Notwendigkeit eigener Server und ähnlicher Ressourcen entfällt. Die Personalkosten für Implementierung und Wartung werden minimiert.
Integration: Schnittstellen zu anderen Tools lassen sich schnell und unkompliziert einrichten.
Usability: Moderne und benutzerfreundliche Oberflächen erleichtern die schnelle Einarbeitung.
Verfügbarkeit: Der Zugriff ist von verschiedenen Geräten aus möglich, auch außerhalb des Unternehmensnetzwerks. Projektbeteiligte haben jederzeit und überall Zugriff auf aktuelle Daten, was Transparenz fördert und Missverständnisse verhindert.
Flexibilität: Nutzungsabhängige und flexible Preismodelle mit kurzen Vertragslaufzeiten können individuell angepasst werden.
Individuelle Arbeitsabläufe: Bisher zeitaufwändige Prozesse werden automatisiert, was die Effizienz steigert.
Moderne Software wurde entwickelt, um Unternehmen und ihren Mitarbeitern den Arbeitsalltag zu erleichtern. Insbesondere in der Bau- und Immobilienbranche, die einem stetigen Wandel und zahlreichen Herausforderungen unterworfen ist, bieten SaaS-Lösungen erhebliche Vorteile.
Vor allem in Bezug auf Flexibilität, Benutzerfreundlichkeit und Zugänglichkeit überzeugen SaaS-Lösungen. Sie sind leicht skalierbar, können problemlos mit anderen Tools integriert werden und fördern die Zusammenarbeit und Transparenz. SaaS ist die Zukunft, und Cloud-Software bildet das robuste technologische Fundament, das die digitale Transformation und den Wandel der Arbeitswelt vorantreibt.
