Die Ära der Digitalisierung schreitet unaufhaltsam voran, und viele Bereiche des täglichen Lebens profitieren von innovativen Lösungen, welche den Alltag erleichtern und Arbeitsprozesse optimieren. Im Kontext des Bauwesens zeigt sich deutlich, wie elementar es ist, Arbeitsprozesse effektiv zu organisieren und zu dokumentieren. Hier tritt der digitale Leistungsnachweis ins Rampenlicht.
Was ist ein Leistungsnachweis?
Ein Leistungsnachweis ist ein Dokument, welches detailliert alle erbrachten Leistungen, verwendeten Materialien und Arbeitszeiten eines Auftrags festhält. Er bietet nicht nur eine transparente Übersicht aller erledigten Tätigkeiten und aufgewendeten Ressourcen, sondern dient auch als wichtiges Kommunikationsmittel zwischen Auftraggebern und -nehmern, indem klare, nachvollziehbare und verifizierbare Informationen bereitgestellt werden.
Die Anwendung in openHandwerk
Mit der „openHandwerk“-App wird das Konzept des Leistungsnachweises digitalisiert und vereinfacht. Die Anwendung ermöglicht das direkte Ausfüllen der relevanten Informationen im mobilen Endgerät vor Ort, die Daten werden nahtlos in die Auftragsmappe der Webversion von openHandwerk übermittelt. Hierbei sind die Datenerfassungsfelder klar strukturiert und beinhalten:
Auftraggeber-Informationen wie Firma, Name, Vorname, Adresse, Telefonnummern
Objekt-Details einschließlich Bezeichnung, Ansprechpartner, Mieter/Eigentümer sowie Uhrzeit und Datum des Einsatzes
Ausgeführte Arbeiten, mit Platz für detaillierte Beschreibungen
Materialverbrauch, mit Möglichkeit zur Mengen- und Bezeichnungsangabe
Arbeitszeiten, aufgeteilt nach Name und Stunden
Optionale Angaben wie mehrfache Anfahrten, Fotodokumentation und Pausen
Sonstiges, für zusätzliche Anmerkungen und Informationen
Unterschriften von Auftraggeber und Mitarbeiter zur Validierung
Anwendungsbeispiel: Leistungsnachweis für einen Sanitärbetrieb
Fazit
Die Nutzung des digitalen Leistungsnachweises in Form eines E-Formulars in openHandwerk revolutioniert nicht nur die Art und Weise der Dokumentation, sondern stellt auch eine erhebliche Zeitersparnis dar. Dieses System eliminiert den Bedarf an Papierdokumenten, verbessert die Übersichtlichkeit, und minimiert Fehlerquellen, die durch manuelle Übertragung von Daten entstehen könnten. Weiterhin fördert es die direkte und transparente Kommunikation zwischen allen Beteiligten und unterstützt somit einen fließenden, optimierten Arbeitsablauf.
In Zeiten, in denen Effizienz und Nachhaltigkeit im Geschäftsbetrieb immer wichtiger werden, trägt eine solche Digitalisierung entscheidend dazu bei, Prozesse zu straffen, den Verwaltungsaufwand zu minimieren und dabei gleichzeitig die Kundenzufriedenheit durch Transparenz und Zuverlässigkeit zu steigern. Insofern stellt die Implementierung eines digitalen Leistungsnachweises wie in openHandwerk eine fortschrittliche Option für Handwerksbetriebe dar, um im Wettbewerb einen Schritt voraus zu sein und gleichzeitig ressourcenschonend zu agieren.
