Software ist ein Werkzeug!
Wir zeigen Ihnen mit openHandwerkLearning, wie Sie unsere Cloudsoftware openHandwerk nutzen.
Damit Sie Ihr Unternehmen besser machen können.
Registrieren Sie sich einfach für openHandwerkLearning!
START zu Runde 4 – TBA
Aktuell haben wir keinen neuen Starttermin für ein openHandwerk – Learning.
Bitte nutzen Sie ihre verfügbare Onboarding Zeit oder sprechen uns zum Thema individuelle Schulung an.
Wir haben den Lehrplan bereits fertig und Sie müssen einfach nur online zum jeweiligen Termin dabei sein.
- Sie benötigen lediglich ein internetfähiges Gerät – Notebook, Computer oder Tablet.
- Sie benötigen kein Mikrofon oder Kamera.
- Sollten Sie in einer Umgebung mit Störgeräuschen teilnehmen, empfehlen wir Ihnen Kopfhörer zu benutzen.
Wir freuen uns auf Ihre Teilnahme.
openHandwerkLearning ist exklusiv nur für unsere Kunden und selbstverständlich kostenlos.
Der Lehrplan für openHandwerkLearning
14 feste Einheiten von openHandwerkLearning – bauen aufeinander auf
Jede Einheit wird etwa 40 – 45 Minuten deiner Zeit in Anspruch nehmen.
neue Benutzer / Mitarbeiter anlegen & verbessern
Adresse, Benutzerrechte und zusätzliche Informationen
Mit dem Anlegen eines neuen Benutzers/Mitarbeiters geht Verantwortung einher.
Hier wird der Grundstein für die fehlerfreie Nutzung der Cloudsoftware openHandwerk gelegt.
Wir zeigen Ihnen:
- Eingabe
- Privatdaten + Notfallkontakte
- Benutzerrechte
- Wieso Daten im DMS ablegen?
- Zusatzinformationen
- Signatur (kostenloser Hubspot Signatur Editor)
- Sonstige Einstellungen
- Zeitmodelle
Kunden und Lieferanten anlegen
Anschrift, Zahlungsbedingungen, Ansprechpartner
Mit dem Anlegen eines neuen Kunden als Auftraggeber, Rechnungsempfänger, Leistungsempfänger oder einen Lieferanten und ihre Subunternehmer
Wir zeigen Ihnen:
- Kunden
- Auftraggeber / Rechnungsempfänger / Leistungsempfänger
- Portfolio
- Ansprechpartner
- Wieso Daten im DMS ablegen?
- E-Mail Adresse für Mahnwesen und Verbesserung der digital Kommunikation
- Lieferanten
- Subunternehmer
- Datenablage im DMS
- Eingangsrechnungen
Artikelstammdaten
Produkte, Serviceleistungen – Preise
Mit deinem festen Artikelstamm machst du die tägliche Arbeit für dich und deine Mitarbeitende erheblich einfacher und reduzierst hier Fehler in Angeboten und Rechnungen.
Wir zeigen Ihnen:
- Trennung Produkt und Serviceleistungen
- Kategorien / Auftraggeber / Lieferant
- Steuern
- Einkaufspreis
- IDS-Connect
- Preispflege via CSV
Sonstiges = Einstellungen
Basiswerte setzen, Einstellungen verbessern
Die Eingaben unter dem Menüpunkt Sonstiges sind ein mächtiges Werkzeug und haben Auswirkungen auf die komplette Cloudsoftware openHandwerk und dessen Funktionen.
Wir zeigen Ihnen:
- Nummernkreise einrichten
- Ablageordner erstellen (DMS / Dokumentenmanagementsystem)
- Benutzer/Mitarbeiter
- Kunden
- Angebotsmappe
- Auftragsmappe
- Status-Informationen
- Abwesenheitsgründe
- Zeitkategorien
Textvorlagen konfigurieren
Angebot, Rechnung, Stornorechnung, Mahnung
Mit dem Anpassen der Stammdaten und Dokumentendaten in den Infofeldern und der Fußzeile werden hier die Unternehmensinformationen für die PDF Dokumente erklärt.
Wir zeigen Ihnen:
- Angebot konfigurieren
- Infofelder 1 und 2
- Was sind Platzhalter?
- Fusszeile
- Infofelder 1 und 2
- Rechnung konfigurieren
- Infofelder 1 und 2
- Fusszeile
- Was sind Platzhalter?
- Infofelder 1 und 2
- Stornorechnung konfigurieren
- Infofelder 1 und 2
- Fusszeile
- Mahnwesen
- Was sind Platzhalter?
- E-Mail – Auftraggeber – Angebotserinnerung
- automatische Angebotserinnerung aus der Angebotsmappe
Angebotsmappe / Auftragsmappe anlegen
Anschrift, Angebotsmappe, Auftragsmappe, Ordner und Übersichten mit Status
Die Angebotsmappe und Auftragsmappe ist die Basis für sämtliche Magie in der Cloudsoftware openHandwerk. Diese zu nutzen ist elementar und erlaubt erst die Verarbeitung in der openHandwerk iOS und Android App. Wir denken hier kollaborativ – hier wird miteinander gearbeitet!
Wir zeigen Ihnen:
- Auftraggeber suchen
- Baustelle / Bauvorhaben ausfüllen
- Ordner verstehen
- automatische Angebotserinnerung aktivieren
- Angebotsübersicht erläutern
- Auftragsübersicht erläutern
- Statusinformationen verstehen
openHandwerk App unter iOS und Android
Smartphone? Tablet? egal!
Unter Apple iOS 15 oder 16 oder Android 10, 11 oder 12 ist unsere App erhältlich und nimmt die Cloud mit auf die Baustelle.
Mit der openHandwerk App ist die Cloud direkt in der Hosentasche. Hier wird Zeit erfasst, navigiert, telefoniert und die Baustelle dokumentiert und wichtige Dokumente sind jederzeit auch offline verfügbar.
Wir zeigen Ihnen:
- Auftrag
- Bild hochladen
- E-Formular ausfüllen
- Chat
- Aufgabe annehmen
- Termin erhalten + bestätigen
- Zeiterfassung Start/Stopp
- Zeiterfassung manueller Eintrag
- Einstellungen
- Bild
- Sprache
Angebot schreiben
Ansprache, Ausführung, Produkte, Nachverfolgung
Das Angebot ob als PDF digital oder per Post an den möglichen neuen Kunden ist die erste Visitenkarte. Die Informationen müssen richtig, kalkuliert und nachvollziehbar aufgeschlüsselt sein – dazu ist das Angebot da. In der Cloudsoftware openHandwerk ist das Angebot der Startpunkt für viele weitere Dokumente und Berechnungen. Daher widmen wir uns hier eine Einheit lang nur dem Angebot.
Wir zeigen Ihnen:
- Titel
- Einleitungstext
- Bemerkungstext
- Position hinzufügen
- Filter und Suche erklären
- Datanorm
- GAEB-Import
- CSV-Import
- Angebot per E-Mail versenden
Rechnung schreiben
Rechnungsempfänger, Zahlungsbedingungen,
Rechnung in 9 Klicks ableiten
Die Rechnung und die zügige Rechnungslegung sind der Grundstein für eine gute Liquidität im Unternehmen. Die Rechnung ist die Basis deiner Buchhaltung, des Mahnwesens und bestimmt den Geldeingang maßgeblich!
Keine Rechnung = kein Geld!
Wir zeigen Ihnen:
- einfache Rechnung erstellen
- Abschlagsrechnung nach BGB
- offene Posten pflegen
- Mahnwesen
- Zahlungsbedingungen auf dem Kundendatensatz
- Mahnwesen einrichten
kumulative Abschlagsrechnung schreiben
Mit den kumulativen Abschlagsrechnungen umfangreiche Bauprojekte händeln und zu festgelegten Fristen Rechnungen legen, jedoch ohne direkten Leistungsnachweis.
Wir zeigen Ihnen:
- Basis ist das Angebot
- Abschlagsrechnung 1 bis 3
- Schlussrechnung mit Nachträgen
- offene Posten pflegen für Zahlungstabelle
kumulative Teilrechnung schreiben
Mit den kumulativen Teilrechnungen umfangreiche Bauprojekte händeln und zu festgelegten Fristen Rechnungen nach erbrachten Leistungen und ausgeführten Positionen abrechnen.
Wir zeigen Ihnen:
- Basis ist das Angebot
- Teilrechnung 1 bis 3
- vereinbarte Abzüge nach VOB/B
- Schlussrechnung
- offene Posten pflegen für die Zahlungstabelle
Zeiterfassung
Arbeitszeit, Abwesenheit, Erholungsurlaub
Komplexe Anforderungen durch den Gesetzgeber. Immer mehr Dokumentationspflichten kommen auf den Unternehmer zu und müssen im Unternehmen umgesetzt werden. Wir zeigen wie einfach Zeiterfassung sein kann.
Wir zeigen Ihnen:
- App – Zeiterfassung
- Start/Stopp
- manueller Eintrag
- App – Urlaubsantrag
- Browser Zeiterfassung
- Browser Urlaub
- Browser Abwesenheitseintrag
- Nachkalkulation im Auftrag
- Zeitübersicht im Auftrag
Kalender / Plantafel
Ressourcen ob Mitarbeitende oder Maschinen – Planung ist wichtig.
Der Kalender gibt Aussage darüber wo derzeit die Arbeiten ausgeführt werden, aber auch die Informationen aus der Zeiterfassung werden hier umfangreich dargestellt, sodass eine einfache Mitarbeiterplanung möglich ist. Planung aus Angebotsmappe oder Auftragsmappe alles ist möglich.
Wir zeigen Ihnen:
- Kalendereinträge aus der Zeiterfassung
- Kategorien
- Mitarbeiter – Farben
- Planung aus der Angebotsmappe / Auftragsmappe
- Plantafel
E-Mail Vorlagen
Visitenkarte, Empfehlung, Versand von Dokumenten
Eine zentral erstellte E-Mail Vorlage für diverse Anwendungsbereiche vorformuliert ist dann nur noch wenige Klicks bis die E-Mail verschickt werden kann. Das reduziert das Schreiben, Lesen und gestört werden bis die E-Mail wirklich beim Empfänger ist erheblich.
Wir zeigen Ihnen:
- E-Mail für Anfrage-Bestätigung oder Anfrage-Ablehnung
- E-Mail für Angebotsversand
- E-Mail für Rechnungsversand
- E-Mail für Anforderung Bürgschein oder Auszahlung für Sicherheitseinbehalt
- E-Mail für Mängelbehebung
“Ich habe openHandwerk in erster Linie für mich als Inhaber und Geschäftsführer entwickelt. Mit openHandwerk bin ich in der Lage meinen Betrieb mit 6h Arbeit in der Woche zu führen. Ich versuche in meinem Unternehmen Prozesse zu schaffen - openHandwerk gibt mir den passenden Rahmen!”
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Kontaktieren Sie uns gerne!
Online-Schulungen kann man bereits ab 60 Minuten buchen bis hin zu unserem 90-Tage Betreuungsprogramm individuell für Ihre Fragen und Prozesse.
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